Studi Banding Enterprise Development Center UPN Veteran Jakarta x Entrepreneur Learning Center UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Pada hari Sabtu, 14 Agustus 2021 ELC UIN Syarif Hidayatullah Jakarta telah melaksanakan kegiatan studi banding dengan EDC UPNVJ. Studi banding ini adalah program kerjasama pertama kali Entrepreneur Learning Center UINJKT dengan organisasi luar kampus yang berkaitan dengan entrepreneur atau kegiatan yang mewadahi para pengusaha muda dimana dalam hal ini sebagai acuan dan perbandingan antar dua organisasi untuk menjalin kerjasama setelah terlaksananya acara ini. Dimana dilakukan secara online melalui platform zoom meeting.
Tujuan kegiatan ini adalah: (1) Mengetahui pola kepengurusan organisasi Enterprise Development Center; (2) Memberikan pengetahuan program kerja yang dilaksanakan oleh Enterprise Development Center; (3) Menumbuhkan semangat untuk berproses lebih baik dan menjadi acuan atau mendapatkan ide baru untuk kepengurusan Entrepreneur Learning Center sekarang dan di kepengurusan yang akan datang; (4) Memberikan ruang untuk memperat tali silaturahmi antara Enterprise Development Center UPNVJ dengan Entrepreneur Learning Center UIN Syarif Hidayatullah
Pada acara yang pertama pada jam 12.58-13.00 WIB diawali pembukaan oleh Siti Rohmah mahasiswi FEB UIN Jakarta dan Muhammad Ashraf Zaqi mahasiswa FEB UPNVJ selaku Master of Ceremony dalam acara studi banding siang ini. Dilanjutkan pada jam 13.00-13.03 WIB pembacaan ayat suci al-Qur’an oleh Toha Abdi mahasiswa FEB UINJKT. Selanjutnya pada jam 13.03-13.04 WIB sambutan oleh ketua Enterprise Development Center atas nama Bentar Kusdimanto yang menyatakan bahwa studi banding sebagai ajang untuk menjalin tali silaturahmi dengan ELC UINJKT. Pada jam 13.04-13.06 WIB sambutan oleh ketua umum Entrepreneur Learning Center atas nama Budi Santoso yang menyatakan bahwa dengan adanya studi banding dapat menjalin kerjasama, silaturahmi dan juga mengetahui program kerja EDC yang sama-sama mengusung tema Entrepreneurship. Pada jam 13.06-13.08 dilakukan sesi awal foto bersama sebagai dokumentasi awal yang dipandu oleh pihak operator EDC. Dilanjutkan pada 13.08-13.10 yel-yel yang dibawakan oleh MC untuk menyemangati seluruh peserta sebelum lanjut ke sesi puncak acara.
Acara puncak diawali dengan pemaparan materi Enterprise Development Center pada jam 13.10-13.35 WIB disampaikan oleh Bentar Kusdimanto sebagai ketua dan Kahfi Auriza Syaman sebagai wakil ketua Enterprise Development Center dimana Bentar dan Auriza menjelaskan visi dan misi serta tujuan Enterprise Development Center itu sendiri yang bergerak dalam mendukung usaha. Selanjutnya dilanjutkan dengan memperkenalkan bagan struktural Enterprise Development Center dimulai dari sekretaris dan wakil sekretaris Enterprise Development Center. Setelah itu dijelaskan mengenai tugas sekretaris yang berkaitan dengan surat, proposal, dan notulensi. Kemudian dilanjutkan dengan kebendaharaan (finance) yang bertugas dalam pertanggung jawaban keuangan yang transparasi keuangan yang masuk dan keluar serta membuat laporan keuangan.
Materi selanjutnya yaitu Human Resources Enterprise Development Center terdiri atas ketua dan para staff nya yang mewadahi sumber daya Enterprise Development Center dalam membuat program kerja. Selanjutnya struktural dari Business Resource and Development (BRD) yang terdiri dari ketua dan para staff. BRD bertujuan untuk memberikan pelatihan bisnis kepada anggotanya dengan program kerja diantaranya database FEB Enterprise Development Center berisi data bisnis baik yang memiliki bisnis maupun belum memiliki bisnis, workshop digital marketing (1-2 kali) dalam 1 periode dan terakhir Entrepreneur Of The Month. Dilanjutkan Business Mentoring yang terdiri atas ketua dan staff nya departemen ini bertanggung jawab dalam memberikan pembinaan anggota Enterprise Development Center atau merupakan pecahan dari program kerja BRD dengan program kerja usaha bersama contohnya penjualan zoom premium, pembinaan UMKM dari database Enterprise Development Center. Dilanjutkan dengan pemaparan Academic and Research (AR) yang terdiri dari ketua dan para staff nya. Dalam departemen AR yang bertanggung jawab dalam academic (perlombaan ) dimana program kerja untuk perlombaan berkaitan dengan bisnis yaitu PILOT 2.0 (merangkai proposal) dan Business Pedia. Selanjutkan Departemen Public Relation terdiri atas ketua dan para staff nya. Departemen ini bertanggung jawab untuk menjalin komunikasi khusus dengan berbagai media dengan program kerjanya yaitu Branding Social Media, MoU Delegasi, mencari relasi /mentor/ sponsorship. Selanjutnya Departemen Creative terdiri atas ketua dan para staff nya dimana departemen ini yang membuat konten dan design untuk internal terkait (konten instagram EDC) progam kerjanya template ig story, design PDH, template ulang tahun.
Dilanjutkan pada jam 13.45-14.24 WIB pemaparan materi oleh Entrepreneur Learning Center dibuka oleh ketua umum Entrepreneur Learning Center yaitu Budi Santoso. Materi pertama pembahasan logo Entrepreneur Learning Center yang berkaitan dengan semangat, motivasi dan proses untuk tumbuh. Dilanjutkan dengan pengenalan Entrepreneur Learning Center kepada Enterprise Development Center dimana Entrepreneur Learning Center merupakan lembaga semi otonom dibawah Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang telah berdiri sejak tiga tahun lalu. dilanjutkan dengan pembacaan visi, misi, dan tujuan Entrepreneur Learning Center itu sendiri. Dilanjutkan dengan bagan struktural Entrepreneur Learning Center dengan memperkenalkan team Badan Pengurus Harian kemudian pemaparan program kerja BPH terdiri atas rapat kerja, diskusi internal, young entrepreneur week, evaluasi tengah periode, LPJ, poytion, elcis, ELC beramal, pembukuan dan kas yang dijelaskan secara bergantian mulai dari ketua, wakil, kesekretariatan, dan kebendaharaan. Dilanjutkan dengan pemaparan Departemen Operasional ELC terdiri atas ketua dan wakil beserta para staff nya yang memaparkan program kerja diantaranya Business Plan, Business Coaching, Brenchmarking dan Education Business Plan yang dijelaskan oleh Manajer Departemen Operasional yaitu Ilham Faizal. Dilanjutkan pemaparan dari Departemen Sumber Daya Manusia yang diawali dengan perkenalan Manajer dan Asisten Manajer serta para anggotanya. Dilanjutkan dengan pembacaan visi, misi dan tujuan serta program kerja yaitu Young Entrepreneur Orientation, khatam bareng, sharing session, games of the week, kabar juragan, dan U-delegate yang dijelaskan oleh Irfan Adam selaku Manajer Departemen Sumber Daya Manusia. Dilanjutkan pemaparan Departemen Marketing diawali dengan perkenalan dan program kerja yang diagendakan seperti design, merchandise, ngobrol seputar bisnis, dan public relation Entrepreneur Learning Center. Dimana Attalah D. Hareldi selaku Manajer Departemen Marketing menjelaskan program kerja tersebut.
Pada jam 14.25-15.30 WIB dilanjutkan dengan Forum Group Discussion. Dalam hal ini dilakukan di breakout room melalui zoom dengan ketentuan dimana BPH ELC dengan BPH EDC, Departemen Sumber Daya Manusia ELC dengan Departemen Human Resource EDC, Departemen Marketing ELC dengan Departemen Public Relation & Creative EDC, Departemen Operasional ELC dengan Departemen Business Resource Development and Academic Research EDC. Dalam sesi ini dilangsungkan sharing session ringan mengenai pembahasan setiap program kerja masing-masing departemen. Terdapat diskusi dua arah yang akhirnya bisa saling bertukar pikiran mengenai ELC dan EDC. Pada jam 15.30-15.50 WIB dilanjutkan dengan games bersama melalui kahoot yang diikuti oleh seluruh peserta secara antusias. Tiga pemenang kahoot diberi kesempatan untuk berpidato sepatah dua kata. Peserta pertama atas nama Deez (UPNVJ), Irfan Adam (UINJKT), Savita (UPNVJ). Acara selanjutnya pada jam 15.55-15.58 WIB yaitu pemberian sertifikat dari Enterprise Development Center yang dilakukan oleh ketua EDC atas nama Bentar Kusdimanto kepada Budi Santoso selaku ketua umum Entrepreneur Learning Center. Dilanjutkan pada jam 15.58-15.59 WIB pemberian sertifikat dari Entrepreneur Learning Center kepada Enterprise Development Center.
Acara selanjutnya sesi dokumentasi dilakukan pada jam 16.02-16.04 WIB. Akhir acara pukul 16.06-16.08 WIB pembacaan doa oleh Pandu Adjie mahasiswa FEB UINJKT untuk mengakhiri sesi studi banding yang dilaksanakan pada hari ini dengan lancar tanpa kendala yang berarti. Dilanjutkan pada jam16.08-16.09 WIB kata penutup oleh Ade Yahya selaku Public Relation EDC yang memberikan ucapan terimakasih atas keberlangsungan acara pada hari ini dan kata harapan agar studi banding ini dapat menjadi media kerjasama antar organisasi.
Pada acara yang pertama pada jam 12.58-13.00 WIB diawali pembukaan oleh Siti Rohmah mahasiswi FEB UIN Jakarta dan Muhammad Ashraf Zaqi mahasiswa FEB UPNVJ selaku Master of Ceremony dalam acara studi banding siang ini. Dilanjutkan pada jam 13.00-13.03 WIB pembacaan ayat suci al-Qur’an oleh Toha Abdi mahasiswa FEB UINJKT. Selanjutnya pada jam 13.03-13.04 WIB sambutan oleh ketua Enterprise Development Center atas nama Bentar Kusdimanto yang menyatakan bahwa studi banding sebagai ajang untuk menjalin tali silaturahmi dengan ELC UINJKT. Pada jam 13.04-13.06 WIB sambutan oleh ketua umum Entrepreneur Learning Center atas nama Budi Santoso yang menyatakan bahwa dengan adanya studi banding dapat menjalin kerjasama, silaturahmi dan juga mengetahui program kerja EDC yang sama-sama mengusung tema Entrepreneurship. Pada jam 13.06-13.08 dilakukan sesi awal foto bersama sebagai dokumentasi awal yang dipandu oleh pihak operator EDC. Dilanjutkan pada 13.08-13.10 yel-yel yang dibawakan oleh MC untuk menyemangati seluruh peserta sebelum lanjut ke sesi puncak acara.
Acara puncak diawali dengan pemaparan materi Enterprise Development Center pada jam 13.10-13.35 WIB disampaikan oleh Bentar Kusdimanto sebagai ketua dan Kahfi Auriza Syaman sebagai wakil ketua Enterprise Development Center dimana Bentar dan Auriza menjelaskan visi dan misi serta tujuan Enterprise Development Center itu sendiri yang bergerak dalam mendukung usaha. Selanjutnya dilanjutkan dengan memperkenalkan bagan struktural Enterprise Development Center dimulai dari sekretaris dan wakil sekretaris Enterprise Development Center. Setelah itu dijelaskan mengenai tugas sekretaris yang berkaitan dengan surat, proposal, dan notulensi. Kemudian dilanjutkan dengan kebendaharaan (finance) yang bertugas dalam pertanggung jawaban keuangan yang transparasi keuangan yang masuk dan keluar serta membuat laporan keuangan.
Materi selanjutnya yaitu Human Resources Enterprise Development Center terdiri atas ketua dan para staff nya yang mewadahi sumber daya Enterprise Development Center dalam membuat program kerja. Selanjutnya struktural dari Business Resource and Development (BRD) yang terdiri dari ketua dan para staff. BRD bertujuan untuk memberikan pelatihan bisnis kepada anggotanya dengan program kerja diantaranya database FEB Enterprise Development Center berisi data bisnis baik yang memiliki bisnis maupun belum memiliki bisnis, workshop digital marketing (1-2 kali) dalam 1 periode dan terakhir Entrepreneur Of The Month. Dilanjutkan Business Mentoring yang terdiri atas ketua dan staff nya departemen ini bertanggung jawab dalam memberikan pembinaan anggota Enterprise Development Center atau merupakan pecahan dari program kerja BRD dengan program kerja usaha bersama contohnya penjualan zoom premium, pembinaan UMKM dari database Enterprise Development Center. Dilanjutkan dengan pemaparan Academic and Research (AR) yang terdiri dari ketua dan para staff nya. Dalam departemen AR yang bertanggung jawab dalam academic (perlombaan ) dimana program kerja untuk perlombaan berkaitan dengan bisnis yaitu PILOT 2.0 (merangkai proposal) dan Business Pedia. Selanjutkan Departemen Public Relation terdiri atas ketua dan para staff nya. Departemen ini bertanggung jawab untuk menjalin komunikasi khusus dengan berbagai media dengan program kerjanya yaitu Branding Social Media, MoU Delegasi, mencari relasi /mentor/ sponsorship. Selanjutnya Departemen Creative terdiri atas ketua dan para staff nya dimana departemen ini yang membuat konten dan design untuk internal terkait (konten instagram EDC) progam kerjanya template ig story, design PDH, template ulang tahun.
Dilanjutkan pada jam 13.45-14.24 WIB pemaparan materi oleh Entrepreneur Learning Center dibuka oleh ketua umum Entrepreneur Learning Center yaitu Budi Santoso. Materi pertama pembahasan logo Entrepreneur Learning Center yang berkaitan dengan semangat, motivasi dan proses untuk tumbuh. Dilanjutkan dengan pengenalan Entrepreneur Learning Center kepada Enterprise Development Center dimana Entrepreneur Learning Center merupakan lembaga semi otonom dibawah Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang telah berdiri sejak tiga tahun lalu. dilanjutkan dengan pembacaan visi, misi, dan tujuan Entrepreneur Learning Center itu sendiri. Dilanjutkan dengan bagan struktural Entrepreneur Learning Center dengan memperkenalkan team Badan Pengurus Harian kemudian pemaparan program kerja BPH terdiri atas rapat kerja, diskusi internal, young entrepreneur week, evaluasi tengah periode, LPJ, poytion, elcis, ELC beramal, pembukuan dan kas yang dijelaskan secara bergantian mulai dari ketua, wakil, kesekretariatan, dan kebendaharaan. Dilanjutkan dengan pemaparan Departemen Operasional ELC terdiri atas ketua dan wakil beserta para staff nya yang memaparkan program kerja diantaranya Business Plan, Business Coaching, Brenchmarking dan Education Business Plan yang dijelaskan oleh Manajer Departemen Operasional yaitu Ilham Faizal. Dilanjutkan pemaparan dari Departemen Sumber Daya Manusia yang diawali dengan perkenalan Manajer dan Asisten Manajer serta para anggotanya. Dilanjutkan dengan pembacaan visi, misi dan tujuan serta program kerja yaitu Young Entrepreneur Orientation, khatam bareng, sharing session, games of the week, kabar juragan, dan U-delegate yang dijelaskan oleh Irfan Adam selaku Manajer Departemen Sumber Daya Manusia. Dilanjutkan pemaparan Departemen Marketing diawali dengan perkenalan dan program kerja yang diagendakan seperti design, merchandise, ngobrol seputar bisnis, dan public relation Entrepreneur Learning Center. Dimana Attalah D. Hareldi selaku Manajer Departemen Marketing menjelaskan program kerja tersebut.
Pada jam 14.25-15.30 WIB dilanjutkan dengan Forum Group Discussion. Dalam hal ini dilakukan di breakout room melalui zoom dengan ketentuan dimana BPH ELC dengan BPH EDC, Departemen Sumber Daya Manusia ELC dengan Departemen Human Resource EDC, Departemen Marketing ELC dengan Departemen Public Relation & Creative EDC, Departemen Operasional ELC dengan Departemen Business Resource Development and Academic Research EDC. Dalam sesi ini dilangsungkan sharing session ringan mengenai pembahasan setiap program kerja masing-masing departemen. Terdapat diskusi dua arah yang akhirnya bisa saling bertukar pikiran mengenai ELC dan EDC. Pada jam 15.30-15.50 WIB dilanjutkan dengan games bersama melalui kahoot yang diikuti oleh seluruh peserta secara antusias. Tiga pemenang kahoot diberi kesempatan untuk berpidato sepatah dua kata. Peserta pertama atas nama Deez (UPNVJ), Irfan Adam (UINJKT), Savita (UPNVJ). Acara selanjutnya pada jam 15.55-15.58 WIB yaitu pemberian sertifikat dari Enterprise Development Center yang dilakukan oleh ketua EDC atas nama Bentar Kusdimanto kepada Budi Santoso selaku ketua umum Entrepreneur Learning Center. Dilanjutkan pada jam 15.58-15.59 WIB pemberian sertifikat dari Entrepreneur Learning Center kepada Enterprise Development Center.
Acara selanjutnya sesi dokumentasi dilakukan pada jam 16.02-16.04 WIB. Akhir acara pukul 16.06-16.08 WIB pembacaan doa oleh Pandu Adjie mahasiswa FEB UINJKT untuk mengakhiri sesi studi banding yang dilaksanakan pada hari ini dengan lancar tanpa kendala yang berarti. Dilanjutkan pada jam16.08-16.09 WIB kata penutup oleh Ade Yahya selaku Public Relation EDC yang memberikan ucapan terimakasih atas keberlangsungan acara pada hari ini dan kata harapan agar studi banding ini dapat menjadi media kerjasama antar organisasi.